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上海市房地產行業協會會議制度(審議稿)

來源:市房協秘書處  來源:辦公室   發布日期:2019/5/31 10:29:00

上海市房地產行業協會會議制度

(審議稿)

 

根據本會章程,為規范協會的議事制度,推進協會工作的正常開展,特制定本會議制度:

一、會員大會

1、會員大會是協會的最高權力機構,依照國家法律、法規,行使本會《章程》第二十三條規定的九項職權。

2、會員大會每屆四年,到期應召開換屆大會(換屆的會員大會稱第×屆第一次會員大會)。如遇特殊情況,會員大會由理事會決定隨時召開。因特殊情況需要延期換屆的,須由理事會表決通過,報登記管理機關批準同意。延期換屆最長不超過一年。

3、會員大會每年召開一次(稱第×屆第×次會員大會)。會員大會一般由會長召集,如會長不能或者不召集,經半數以上理事或者五分之一以上會員提議,可以召開臨時會員大會。提議理事或者會員可推選召集人。召開臨時會員大會,會長或召集人需提前5日通知全體會員并告知會議議題。

4、會員大會由會長主持(會長因故不能出席會議,由會長委托一位副會長主持)。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員三分之二以上表決通過方能生效。決定終止的會議,經實際到會會員過半數同意,決議即為有效。

5、會員單位因故無法出席會議的,可以委托其他會員作為代理人出席會議,代理人應當出示授權委托書,在授權范圍內行使表決權。每個代理人只能接受一份委托書。

6、會員大會召開的具體事務工作由協會秘書處負責辦理。會議時間、會議議程草案,由秘書處擬定,報理事會審定。秘書處在大會召開的7個工作日前,須將大會的主要議題、召開時間、召開地點書面通知各會員單位。

二、理事會議

1、理事會作為會員大會的執行機構,依照國家法律、法規,行使本會《章程》第二十五條的十四項職權。理事會負責領導本會開展日常工作,對會員大會負責。

2、理事會每屆任期四年,到期應當召開會員大會進行換屆選舉。如因特殊情況須延期換屆的,應經本會理事會通過,報登記管理機關批準同意。延期換屆最長不超過一年。理事可連選連任。

3、理事會每年至少召開兩次會議,特殊情況可隨時召開。會議名稱為第×屆理事會第×次全體會議。理事會議由會長召集,有三分之一以上理事提議,應當召開理事會議。如會長不能或者不召集,提議理事可推選召集人。召開理事會議,會長或召集人需提前5日通知全體理事并告知會議議題。

4、理事會議由會長主持(會長因故不能出席會議,由會長委托一位副會長主持)。會議出席范圍為全體理事,秘書長、監事會成員列席會議,秘書處其他工作人員和分支機構工作人員旁聽會議。理事會議須有三分之二以上的理事出席方能召開,其決定事項須經到會理事三分之二以上通過方能生效。增補理事,須經會員大會選舉。特殊情況下可由理事會補選,但補選理事須經下一次會員大會確認。

5、理事會議應由理事本人出席。理事因故不能出席,可委派本理事單位員工代為出席,也可以書面委托其他理事代為出席,委托書中應載明授權事項,每位理事只能接受一份委托。理事會議就與該理事有重大利益關系的事項進行表決時,該理事應當回避,不得參與表決。

6、理事會議召開的具體事務工作由協會秘書處負責辦理。會議時間、會議議程草案,由秘書處擬定,報會長審定。秘書處在大會召開的7個工作日前,須將大會的主要議題、召開時間、召開地點書面通知各理事單位。

三、常務理事會議

1、常務理事會在理事會閉會期間,依照國家法律、法規,行使本會《章程》第二十五條第一、三、四、五、八、九、十、十一、十二、十三項的職權,對理事會負責。

2、常務理事會至少半年召開一次會議,情況特殊可隨時召開。會議名稱為第×屆理事會第×次常務理事會議。常務理事會議由會長召集,有三分之一以上常務理事提議,應當召開常務理事會議。如會長不能或者不召集,提議常務理事可推選召集人。召開常務理事會議,會長或召集人需提前5日通知全體常務理事并告知會議議題。

3、常務理事會議由會長主持(會長因故不能出席會議,由會長委托一位副會長主持)。會議出席范圍為全體常務理事,秘書長、監事會成員列席會議,秘書處其他工作人員和分支機構工作人員旁聽會議。常務理事會議須有三分之二以上的常務理事出席方能召開,其決定事項須經到會常務理事三分之二以上通過方能生效。增補常務理事,須經理事會選舉。特殊情況下可由常務理事會補選,但補選的常務理事須經下一次理事會確認。補選的常務理事應在理事中產生。

4、常務理事會議,應由常務理事本人出席。常務理事因故不能出席,可委派本理事單位員工代為出席,也可以書面委托其他常務理事代為出席,委托書中應載明授權事項。每位常務理事只能接受一份委托。常務理事會議就與該常務理事有重大利益關系的事項進行表決時,該常務理事應當回避,不得參與表決。

5、常務理事會議召開的具體事務工作由協會秘書處負責辦理。會議時間、會議議程草案,由秘書處擬定,報會長審定。秘書處在大會召開的7個工作日前,須將大會的主要議題、召開時間、召開地點書面通知各常務理事單位。

會員大會、理事會、常務理事會進行表決,根據章程規定,應當采取民主方式進行。選舉理事、常務理事、副會長、會長,制定或修改會費標準,應當采取無記名投票方式進行。

以上會議應當制作會議記錄,形成決議的,應當制作會議決議和會議紀要。包括以下內容:1、會議召開的日期、地點和召集人;2、應到會議人數,實到會議人數及簽到記錄;3、會議議程;4、會議發言要點;5、每一決議事項的表決方式和結果,包括參加表決的人數,持同意、反對意見或棄權的人數等。

理事會、常務理事會的會議決議應當由出席會議的理事、常務理事當場審閱、簽名。未能當場審閱、簽名的,可以事后審閱、簽名。

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